INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 REG. UE 679/2016

La informiamo con la presente che il Regolamento UE 679/2016 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, modalità, base giuridica e conservazione del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti per finalità (tra parentesi la base giuridica):

Per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali al fine dell’invio di Comunicazioni commerciali, campagne di fidelizzazione, ricerche di mercato e rilevazione della qualità dei servizi offerti anche relativamente a prodotti e servizi non assicurativi offerti da altre società (consenso);
per l’adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria (legge);
Tutela giudiziale (legittimo interesse – per la difesa della società o azioni a tutela della stessa);
Prova dell’adempimento di cui all’art. 14 f) Regolamento UE 679/2016 (legittimo interesse).
- Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal Titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli autorizzati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del
- I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del Tempi di conservazione: lettera b: termine previsto dalla legge; lettere a: sino a revoca del consenso; lettera c: termine della controversia.
- I dati relativi al nome, cognome, città di residenza, potranno essere conservati per un mese dalla revoca/richiesta di cancellazione, qualora l’interessato abbia fornito al Titolare dati di terzi interessati ai prodotti e servizi offerti dal Titolare e ciò esclusivamente al fine di garantire il rispetto dell’art. 14 lett. f) Regolamento UE 679/2016. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’interesse

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il trattamento dei dati b (obbligo legale) è per eventuali obblighi di legge a carico del Il trattamento dei dati a (consenso) è finalizzato a ricevere sconti, promozioni da parte del Titolare anche su servizi non assicurativi di società terze.

3. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I suoi dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: . a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati ecc., società di marketing e web-marketing), nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; . a società di factoring o di recupero crediti; . ai nostri collaboratori interni ed esterni e dipendenti appositamente incaricati e autorizzati nell’ambito delle relative mansioni, o ai responsabili del trattamento dei dati il cui elenco è disponibile su richiesta;
I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l’ipotesi in cui la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione accertamento o repressione di
I suoi dati personali saranno conservati e trattati esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno trasferiti a paesi Extra

4. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto: di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (art. 15); di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati senza ingiustificato ritardo (art. 16); di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (art. 17); di ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (art. 18); di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20); di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ferme restando le limitazioni di cui al punto 2 nonché al trattamento dei dati lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (art. 21); di ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento ( Art. 34); di revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (art. 7); di reclamo all’Autorità
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, anche per il tramite di un autorizzato o responsabile, alla quale è fornito idoneo riscontro senza
I dati qualora registrati nel registro pubblico delle opposizioni si intendono revocati per tutti i consensi precedentemente espressi, con qualsiasi forma o mezzo e a qualsiasi soggetto, che autorizzano il trattamento delle proprie numerazioni telefoniche fisse o mobili effettuato mediante operatore con l’impiego del telefono per fini di pubblicità o di vendita ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, ed è inoltre precluso, per le medesime finalità, l’uso delle numerazioni telefoniche cedute a terzi dal titolare del trattamento sulla base dei consensi precedentemente Tuttavia, sono salvi i consensi prestati nell’ambito di specifici rapporti contrattuali in essere, ovvero cessati da non più di trenta giorni, aventi ad oggetto la fornitura di servizi.

5. Categoria di dati ove ottenuti da soggetti diversi dall’interessato

Per il perseguimento delle finalità descritte, ai sensi dell’art. 14 UE n. 679/2016, il Titolare informa che tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi ottenuti da soggetti in regime di convenzione o in collaborazione con il Titolare ovvero da clienti o potenziali clienti: dati anagrafici; dati di contatto telefonico, indirizzo e-mail, laddove indicati dall’interessato.
Prestando il consenso al trattamento, l’Interessato, qualora abbia fornito al Titolare dati di terzi interessati ai prodotti e servizi offerti dal Titolare, si impegna ad avvisare i terzi al fine di permettergli di opporsi tempestivamente al trattamento da parte del Titolare.

6. Cessazione del trattamento

In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi dell’art. 17 del UE n. 679/20016, i suoi dati saranno: a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 o da altra normativa specifica; b) conservati per scopi storici, statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’art. 40 Reg. UE n. 679/2016 in tal caso previa anonimizzazione.

7. Titolare del trattamento e DPO

Il titolare del trattamento è: l’AGENZIA GENERALE INA-ASSITALIA MONZA BBR ASSICURAZIONI S.r.l., con sede legale in Monza (MB), largo XXV Aprile n. 6/A, C.F. 02729030961, e-mail [email protected]. Il Responsabile della protezione dei dati/Data Protection Officer è contattabile via e-mail all’indirizzo [email protected].

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Nel richiedere la manifestazione espressa della presa visione e del consenso al trattamento facoltativo, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.